Ελληνογαλλικό Κολέγιο
"ΔΕΛΑΣΑΛ"
Τ.Θ. 6,57010 Πεύκα
Θεσσαλονίκη
Τηλ: 2310 633333
Fax: 2310 673348
email: info@delasalle.gr
Register
Οδηγίες αίτησης πρώτης εγγραφής (Φόρμας εκδήλωσης ενδιαφέροντος) - Parent portal
1. Μεταβείτε στο parent portal στη διεύθυνση https://parent.delasalle.gr, χρησιμοποιώντας την τελευταία έκδοση ενός από τους ευρέως διαδεδομένους browsers, όπως Chrome, Opera, Safari, MS Edge (η εφαρμογή δεν λειτουργεί με καμία έκδοση του MS Internet Explorer).
2. Στην κεντρική σελίδα της εφαρμογής συνδεθείτε μέσω της επιλογής Είσοδος / Sign in, χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του υπάρχοντος λογαριασμού σας στο Κολέγιο. Μόνο την πρώτη φορά που θα συνδεθείτε, καθώς δεν θα έχετε ακόμη λογαριασμό σύνδεσης στο Κολέγιο, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε νέο από την επιλογή Δημιουργία λογαριασμού.
3. Στη σελίδα που θα ανοίξει για τη δημιουργία λογαριασμού, ορίστε τα υποχρεωτικά στοιχεία που θα ζητηθούν (του γονέα/κηδεμόνα - όχι του παιδιού) - στα Επώνυμο, Όνομα προτείνεται να ορίσετε τα στοιχεία σας στα ελληνικά, ενώ στο πεδίο Email ορίστε ένα έγκυρο προσωπικό σας email (όχι του παιδιού σας), το οποίο θα χρησιμοποιηθεί στη συνέχεια ως όνομα χρήστη / username του λογαριασμού σας.
4. Αφού συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία του νέου λογαριασμού σας, θα λάβετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα με οδηγίες στο email που ορίσατε. Στο email θα υπάρχει ένας σύνδεσμος (link), για να μεταβείτε στη σελίδα ενεργοποίησης λογαριασμού, όπου θα ορίσετε τον νέο κωδικό πρόσβασης (password). Οι κανόνες της μορφής του κωδικού αναφέρονται αναλυτικά στο email ενεργοποίησης.
5. Αφού συμπληρώσετε τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να μεταβείτε στην κεντρική σελίδα του parent portal και να συνδεθείτε πλέον μέσω της επιλογής Είσοδος, χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του λογαριασμού σας. Αν δεν θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας στο σύστημα, στη σελίδα εισόδου πατήστε την επιλογή Ξέχασα τον κωδικό μου και ορίστε το email σας, οπότε και θα σας σταλεί ηλεκτρονικό μήνυμα με σχετικές οδηγίες για ορισμό εκ νέου του κωδικού πρόσβασης.
6. Μετά την επιτυχή σύνδεσή σας, επιλέξτε το πλήκτρο ΑΙΤΗΣΕΙΣ στο πάνω κεντρικό μενού της εφαρμογής, όπου αρχικά εμφανίζεται λίστα με τις αιτήσεις που έχετε υποβάλει και εκκρεμούν. Πατώντας τα πλήκτρα πάνω από τη λίστα Σε εξέλιξη, Ολοκληρωμένες, Απορρίφθηκαν, μπορείτε να εμφανίσετε αντίστοιχα τις αιτήσεις σας που: α) εκκρεμούν, β) έχουν εγκριθεί / ολοκληρωθεί ή γ) έχουν απορριφθεί από το Κολέγιο.
7. Πατήστε το πλήκτρο Νέα αίτηση και στη σελίδα που θα ανοίξει με τις διαθέσιμες αιτήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο + στο κεντρικό πλαίσιο της αίτησης Αίτηση πρώτης εγγραφής, οπότε θα ανοίξει η σελίδα για δημιουργία νέας αίτησης πρώτης εγγραφής. Η αίτηση είναι σχεδιασμένη με τέτοιο τρόπο σε ξεχωριστά βήματα, ώστε σε κάθε βήμα να συμπληρώνονται τα αντίστοιχα στοιχεία.
Βήμα 1 – Στοιχεία υποψηφίου
Στη σελίδα της αίτησης, στο βήμα 1 - Στοιχεία υποψηφίου, συμπληρώνετε τα στοιχεία του προγράμματος εγγραφής και τα στοιχεία του σπουδαστή. Τα πεδία με (*) είναι υποχρεωτικά και πρέπει να συμπληρωθούν, για να προχωρήσετε στο επόμενο στάδιο της αίτησης. Αν έχετε περισσότερα παιδιά που θέλετε να εγγράψετε, θα πρέπει να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία από την αρχή για κάθε παιδί ξεχωριστά.
Η αίτηση είναι χωρισμένη σε βήματα, ώστε πατώντας τα πλήκτρα Επόμενο, Προηγούμενο που βρίσκονται στο τέλος της σελίδας, να μπορείτε να μετακινηθείτε από το ένα βήμα στο άλλο. Για να μετακινηθείτε στο επόμενο βήμα, θα πρέπει να έχει συμπληρωθεί το τρέχον βήμα, διαφορετικά εμφανίζονται μηνύματα στον χρήστη σχετικά με τα μη έγκυρα στοιχεία.
Αρχικά θα πρέπει να επιλέξετε το πρόγραμμα σπουδών και το έτος που θέλετε να εγγράψετε τον υποψήφιο σπουδαστή / σπουδάστρια σύμφωνα με τα παρακάτω:
Στοιχεία προγράμματος σπουδών
- - Σχολική Βαθμίδα = Λίστα με σχολικές βαθμίδες για εγγραφή. Επιλέξτε τη σχολική βαθμίδα στην οποία θέλετε να εγγράψετε τον / την υποψήφιο /α
- - Έτος εγγραφής = Λίστα με ακαδημαϊκά έτη εγγραφής στη σχολική βαθμίδα επιλογής
- - Τάξη = Μετά την επιλογή σχολικής βαθμίδας και έτους εγγραφής, πρέπει να επιλέξετε την τάξη στην οποία θέλετε να εγγραφεί το παιδί σας
Υποψήφιος μαθητής / μαθήτρια
Στο τμήμα αυτό θα ορίσετε τα προσωπικά στοιχεία του υποψηφίου σπουδαστή / σπουδάστρια σύμφωνα με τα παρακάτω:
Προσωπικά στοιχεία
- - Επώνυμο = Επώνυμο σπουδαστή στα ελληνικά γραμμένο με κανονική μορφή, δηλαδή το πρώτο γράμμα κεφαλαίο και τα υπόλοιπα πεζά. Σε περίπτωση πολλαπλών επωνύμων, αυτά χωρίζονται είτε με τον χαρακτήρα “-” είτε με κενό για να είναι έγκυρο, π.χ. Δημητρίου-Πέτρου.
- - Όνομα = Όνομα σπουδαστή στα ελληνικά γραμμένο με κανονική μορφή, δηλαδή το πρώτο γράμμα κεφαλαίο και τα υπόλοιπα πεζά. Σε περίπτωση πολλαπλών ονομάτων, αυτά χωρίζονται είτε με τον χαρακτήρα “-” είτε με κενό για να είναι έγκυρο, π.χ. Αντώνης-Ιωάννης.
- - Επώνυμο με λατινικούς χαρακτήρες = Επώνυμο σπουδαστή στα λατινικά - συμπληρώνεται αυτόματα από το Επώνυμο στα ελληνικά.
- - Όνομα με λατινικούς χαρακτήρες = Όνομα σπουδαστή στα λατινικά - συμπληρώνεται αυτόματα από το Όνομα στα ελληνικά.
- - Φύλο = Φύλο υποψηφίου.
- - Ημερομηνία γέννησης = Ημερομηνία γέννησης υποψηφίου σε μορφή DD/MM/YYYY (DD = ημέρα μήνα με 2 ψηφία, MM = μήνας με 2 ψηφία, YYYY = έτος με 4 ψηφία), π.χ. 24/03/2018.
- - Χώρα γέννησης = Επιλογή της χώρας γέννησης από λίστα με χώρες σε αλφαβητική σειρά. Μπορείτε να γράψετε κάτι στη λίστα και αυτόματα θα μεταφερθείτε στην πρώτη εγγραφή που ταιριάζει με αυτό που συμπληρώσατε.
- - Υπηκοότητα = Επιλογή της Υπηκοότητας από λίστα σε αλφαβητική σειρά. Μπορείτε να γράψετε κάτι στη λίστα και αυτόματα θα μεταφερθείτε στην πρώτη εγγραφή που ταιριάζει με αυτό που συμπληρώσατε.
- - Θρήσκευμα = Επιλογή του θρησκεύματος από λίστα σε αλφαβητική σειρά. Μπορείτε να γράψετε κάτι στη λίστα και αυτόματα θα μεταφερθείτε στην πρώτη εγγραφή που ταιριάζει με αυτό που συμπληρώσατε. Αν δε θέλετε να δηλώσετε το Θρήσκευμα του υποψηφίου, επιλέξτε την τιμή Δεν δηλώνω.
Στοιχεία κατοικίας υποψήφιου μαθητή
Όλα τα στοιχεία είναι υποχρεωτικά:
- - Διεύθυνση = Οδός κατοικίας υποψήφιου με τον αριθμό και ίσως και την περιοχή, π.χ. Εγνατία 58, Καλαμαριά
- - ΤΚ = Ταχυδρομικός κώδικας
- - Πόλη = Πόλη κατοικίας, π.χ. Θεσσαλονίκη
- - Χώρα = Επιλογή της χώρας κατοικίας από λίστα με χώρες σε αλφαβητική σειρά
Βήμα 2 – Στοιχεία κηδεμόνα(ων)
Μετακινηθείτε στο επόμενο βήμα είτε από το πλήκτρο Επόμενο στο κάτω μέρος της κάθε σελίδας ή απλά πατώντας στο αριστερό μέρος της σελίδας στο επόμενο βήμα. Σε κάθε βήμα της αίτησης, για να πάτε στο επόμενο, θα πρέπει όλα τα υποχρεωτικά πεδία της αίτησης να συμπληρωθούν, διαφορετικά δεν είναι δυνατή η μετακίνησή σας στο επόμενο βήμα της αίτησης.
Στο Βήμα 2 – Στοιχεία κηδεμόνα(ων) μπορείτε να συμπληρώσετε τα βασικά στοιχεία των κηδεμόνων και τα στοιχεία επικοινωνίας. Τα στοιχεία του Κηδεμόνα 1 συμπληρώνονται από τα στοιχεία του συνδεδεμένου χρήστη και μπορείτε να τα τροποποιήσετε και να συμπληρώσετε αυτά που λείπουν. Συμπληρώστε τα στοιχεία για τον κάθε κηδεμόνα σύμφωνα με τα παρακάτω.
- - Σχέση με τον υποψήφιο = επιλογή της σχέσης του κηδεμόνα με τον υποψήφιο από λίστα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
-
- - Επώνυμο = Επώνυμο κηδεμόνα στα ελληνικά γραμμένο με κανονική μορφή, δηλαδή το πρώτο γράμμα κεφαλαίο και τα υπόλοιπα κενά. Σε περίπτωση πολλαπλών επωνύμων, αυτά χωρίζονται είτε με τον χαρακτήρα “-” είτε με κενό για να είναι έγκυρο, π.χ. Δημητρίου-Πέτρου.
- - Όνομα = Όνομα κηδεμόνα στα ελληνικά γραμμένο με κανονική μορφή, δηλαδή το πρώτο γράμμα κεφαλαίο και τα υπόλοιπα κενά. Σε περίπτωση πολλαπλών ονομάτων, αυτά χωρίζονται είτε με τον χαρακτήρα “-” είτε με κενό για να είναι έγκυρο, π.χ. Αντώνης-Ιωάννης.
- - Επώνυμο με λατινικούς χαρακτήρες = Επώνυμο κηδεμόνα στα λατινικά - συμπληρώνεται αυτόματα από το Επώνυμο στα ελληνικά.
- - Όνομα με λατινικούς χαρακτήρες = Όνομα κηδεμόνα στα λατινικά - συμπληρώνεται αυτόματα από το Όνομα στα ελληνικά.
- - Φύλο = Φύλο κηδεμόνα.
- - Κατηγορία επαγγέλματος = Επιλογή της κατηγορίας επαγγέλματος από λίστα με κατηγορίες σε αλφαβητική σειρά. Μπορείτε να γράψετε κάτι στη λίστα και αυτόματα θα μεταφερθείτε στην πρώτη εγγραφή που ταιριάζει με αυτό που συμπληρώσατε.
- - Επάγγελμα = Περιγραφή του επαγγέλματος σε ελεύθερο κείμενο (προαιρετικό).
- - Κινητό τηλέφωνο = Το κινητό τηλέφωνο του κηδεμόνα (υποχρεωτικό).
- - Σταθερό τηλέφωνο επικοινωνίας = Το σταθερό τηλέφωνο του κηδεμόνα (προαιρετικό).
- - Διεύθυνση ηλεκ. ταχυδρομείου = Το email του κηδεμόνα (υποχρεωτικό).
Τα ίδια στοιχεία θα πρέπει να συμπληρωθούν και για τον δεύτερο κηδεμόνα. Αν δεν υπάρχει δεύτερος κηδεμόνας ή έχει πεθάνει, στο δεύτερο τμήμα του βήματος αυτού Κηδεμόνας 2, υπάρχουν δύο επιπλέον επιλογές, ώστε να μπορεί να προχωρήσει η αίτηση μόνο με τα απολύτως απαραίτητα στοιχεία ανά περίπτωση:
- - Αποθανών = ζητείται μόνο το Επώνυμο, Όνομα του δεύτερου κηδεμόνα.
- - Αγνώστων στοιχείων = πρόκειται για μονογονεϊκές οικογένειες και η αίτηση δεν χρειάζεται καθόλου στοιχεία για τον δεύτερο κηδεμόνα.
Ισχύει και εδώ για τα υποχρεωτικά πεδία με (*) όπου, αν δεν συμπληρωθούν ή δεν είναι έγκυρα, π.χ. τηλέφωνο, email, δεν είναι δυνατή η μετακίνηση στο επόμενο βήμα.
Βήμα 3 – Πληροφορίες σχετικά με τον/τη μαθητή / μαθήτρια
Σας ζητείται να ορίσετε διάφορα στοιχεία σε σχέση με τον υποψήφιο, καθώς και εδώ βρίσκονται οι διάφορες υποχρεωτικές συναινέσεις της αίτησης.
- - Σχολείο = Το σχολείο της προηγούμενης φοίτησης σε ελεύθερο κείμενο.
- - Επιπλέον πληροφορίες = πεδίο για συμπλήρωση επιπλέον πληροφοριών που μπορεί να είναι χρήσιμες για την αίτηση. Εδώ συμπληρώνονται και τυχόν στοιχεία σε σχέση με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες/δυσκολίες του υποψηφίου με συναίνεση για επεξεργασία των στοιχείων αυτών ή όχι.
- - Επιλογή Παροχών = πρόθεση επιλογής παροχών μεταξύ της Βασικής και της Βασικής με χρήση λεωφορείου.
- - Από πού ενημερωθήκατε για εμάς = λίστα από προκαθορισμένες επιλογές (υποχρεωτικό).
- - Απόφοιτος ΔΕΛΑΣΑΛ = Ένδειξη αν κάποιος από τους κηδεμόνες είναι απόφοιτος του Κολεγίου. Εφόσον επιλεχθεί το πεδίο αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε και το έτος αποφοίτησης από λίστα με ακαδημαϊκά έτη.
-
- - Έχω κάνει συνάντηση με κάποιον υπεύθυνο του Κολεγίου = Ένδειξη αν έχετε κάνει συνάντηση με κάποιον υπεύθυνο του Κολεγίου σχετικά με την υποψηφιότητα.
Συναινέσεις
Στο τέλος της αίτησης υπάρχουν συγκεντρωμένες οι απαραίτητες συναινέσεις και υπεύθυνες δηλώσεις που θα πρέπει να υποβάλετε, ώστε η ηλεκτρονική αίτηση να μπορεί να προχωρήσει. Προϋπόθεση για την αποθήκευση της αίτησης εγγραφής είναι να τσεκάρετε όλες τις επιλογές στο τμήμα με τις Συναινέσεις και να διαβάσετε και να αποδεχτείτε τα διάφορα έγγραφα / συνδέσμους όπως παρουσιάζονται στο τμήμα αυτό.
Βήμα 4 – Επισυνάψεις
Αφού συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία της αίτησης από τα Βήματα 1 - 3, μετακινηθείτε στο Βήμα 4 όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε την αίτηση πατώντας το πλήκτρο Προσωρινή αποθήκευση. Αφού πατήσετε το πλήκτρο της προσωρινής αποθήκευσης, θα εμφανιστούν στην παρακάτω λίστα όλα τα δικαιολογητικά για την ολοκλήρωση της αίτησής σας. Αφού αποθηκεύσετε προσωρινά την αίτηση, μπορείτε στη συνέχεια να την επεξεργαστείτε ή να την υποβάλετε οριστικά πατώντας το πλήκτρο Υποβολή αίτησης στο κάτω μέρος της σελίδας στο Βήμα 4 ή από το αντίστοιχο πλήκτρο στο αριστερό μέρος της σελίδας με τα διάφορα βήματα.
Για την υποβολή των δικαιολογητικών, πατήστε το πλήκτρο + στο πλαίσιο του κάθε αρχείου επισύναψης και στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο από τον υπολογιστή σας. Αν θέλετε να διαγράψετε ένα αρχείο, πατήστε το πλήκτρο Κατάργηση από την αντίστοιχη επισύναψη. Πατώντας το πλήκτρο Προβολή σε υπάρχον αρχείο, μπορείτε να το προβάλετε σε διαφορετική επιλογή του browser σας.
Τα διάφορα δικαιολογητικά που πρέπει να υποβάλετε είναι τα παρακάτω:
- - Φωτογραφία μαθητή = Φωτογραφία του υποψηφίου σε μορφή αρχείου εικόνας (προαιρετικό). Η φωτογραφία πρέπει να είναι μικρή και να περιέχει μόνο το πρόσωπο του υποψηφίου (δεν επιτρέπεται η υποβολή αρχείου PDF στο δικαιολογητικό αυτό).
- - Πιστοποιητικό Γέννησης = Πιστοποιητικό γέννησης του υποψηφίου σε μορφή PDF ή εικόνας (υποχρεωτικό).
- - Ταυτότητα ή Διαβατήριο μαθητή = Ταυτότητα ή διαβατήριο υποψηφίου (προαιρετικό).
- - Απολυτήριο έγγραφο της προηγούμενης σχολικής μονάδας = Απολυτήριο έγγραφο της προηγούμενης σχολικής μονάδας, εφόσον πρόκειται για φοίτηση σε τάξη όπου υπάρχει προηγούμενη φοίτηση (προαιρετικό). Στην περίπτωση εγγραφής σε Παιδικό σταθμό, Νηπιαγωγείο, δεν είναι απαραίτητη η υποβολή του αρχείου αυτού, καθώς δεν υπάρχει προηγούμενη φοίτηση.
- - Ταυτότητα ή Διαβατήριο γονέα-κηδεμόνα = Ταυτότητα ή διαβατήριο γονέα-κηδεμόνα σε μορφή PDF ή εικόνας (προαιρετικό).
Οριστική υποβολή αίτησης
Εφόσον ολοκληρώσετε με τις αλλαγές και τη μεταφόρτωση των δικαιολογητικών της αίτησης, μπορείτε να την υποβάλετε οριστικά από πλήκτρο Υποβολή αίτησης στο κάτω μέρος της σελίδας στο Βήμα 4 ή από το αντίστοιχο πλήκτρο στο αριστερό μέρος της σελίδας με τα διάφορα βήματα. Μετά την υποβολή της αίτησης, αλλαγές δεν επιτρέπονται στην αίτηση, και θα λάβετε ενημερωτικό email σχετικά με την οριστική υποβολή και τα επόμενα βήματα.
Οι αιτήσεις που έχετε υποβάλει φαίνονται στην αρχική σελίδα, όταν πατήσετε το πλήκτρο ΑΙΤΗΣΕΙΣ του κεντρικού μενού της εφαρμογής.
Για την επεξεργασία ή προβολή μίας αίτησης, πατήστε απλά μέσα στο κεντρικό πλαίσιο της αίτησης, οπότε θα εμφανιστεί νέα σελίδα με όλα τα στοιχεία της αίτησης είτε σε κατάσταση επεξεργασίας (προσωρινά αποθηκευμένη αίτηση) είτε σε κατάσταση προεπισκόπησης (οριστικά υποβληθείσα).
