Κατ’ εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («ΓΚΠΔ») και του Ν. 4624/2019, σας ενημερώνουμε σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των μαθητών στο πλαίσιο της διαδικασίας σύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης από το Κολέγιο «ΔΕΛΑΣΑΛ», ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας.
Τα προσωπικά δεδομένα των μαθητών (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας από την εκάστοτε σχολική μονάδα φοίτησης των μαθητών. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η επικοινωνία των εκπαιδευτικών με τους μαθητές και ο συντονισμός της διαδικασίας της παροχής σύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, εφόσον συντρέχει λόγος (έκτακτα μέτρα) για την παροχή σύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης.
Για τη δυνατότητα συμμετοχής τους στην εξ αποστάσεως εκπαίδευση οι μαθητές συνδέονται στην ειδικά παραμετροποιημένη πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης Μeet της εταιρείας Google, με τα στοιχεία εισόδου που τους έχει παράσχει το σχολείο (όνομα χρήστη της μορφής @delasalle.gr και κωδικό), προκειμένου να καταστεί τεχνικά δυνατή η σύγχρονη εξ αποστάσεως διδασκαλία μέσω της σχετικής πλατφόρμας τηλεδιασκέψεων.
Κατά τη διάρκεια του διαδικτυακού μαθήματος συλλέγονται μεταδεδομένα, τα οποία παράγονται κατά τη χρήση της πλατφόρμας τηλεκπαίδευσης και είναι απαραίτητα για τη διάγνωση των τεχνικών ζητημάτων που ανακύπτουν και συνακόλουθα την τεχνική υποστήριξη της πλατφόρμας τηλεκπαίδευσης. Tα μεταδεδομένα αυτά περιλαμβάνουν: α) το αναγνωριστικό «Όνομα Χρήστη» της μορφής @delasalle.gr, β) τον τύπο της συσκευής (υπολογιστής, tablet ή κινητό), γ) τις υλοποιηθείσες ενέργειες (είσοδος, έξοδος, άνοιγμα μικροφώνου, κλείσιμο μικροφώνου, έναρξη παρουσίασης, τερματισμός παρουσίασης), δ) τις πληροφορίες σύσκεψης: i) τίτλος, ii) ημερομηνία και ώρα, iii) συχνότητα, iv) μέση και πραγματική συχνότητα, v) ποιότητα, vi) ποσότητα, vii) δραστηριότητα δικτύου και viii) συνδεσιμότητα.
Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον (άρθρο 6 §1 περ. ε΄ ΓΚΠΔ), δηλαδή το δημόσιο αγαθό της παροχής εκπαίδευσης υπό καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
Τα προσωπικά δεδομένα που χρησιμοποιούνται για να λειτουργήσει η πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης θα διαγραφούν μετά τη λήξη των έκτακτων μέτρων. Τα μεταδεδομένα που δημιουργούνται διαγράφονται μετά τη λήξη των έκτακτων μέτρων.
Μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων και εναντίωσης στην επεξεργασία αυτών (μόνο όσον αφορά στα μεταδεδομένα) με υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Κολεγίου «ΔΕΛΑΣΑΛ» στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
tpapaioannou@delasalle.gr. Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήθηκε κάποιο αίτημά σας, έχετε το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (
http://www.dpa.gr), Λ. Κηφισίας αρ. 1-3, ΤΚ 115 23, Αθήνα, τηλ. +30 210 6475600, φαξ +30-210 6475628.
Υπενθυμίζεται ότι η καταγραφή της εικόνας ή της ομιλίας άλλου προσώπου κατά τη διάρκεια των δικτυακών μαθημάτων είναι παράνομη και επισύρει αστικές, ποινικές και διοικητικές κυρώσεις.