Ο Κανονισμός Λειτουργίας της Ζώνης Δραστηριοτήτων αναφέρεται σε ορισμένα σημαντικά θέματα, τα οποία πρέπει να γίνουν αποδεκτά από Γονείς και Μαθητές, προκειμένου να εξασφαλιστεί η εύρυθμη οργάνωση και λειτουργία της Ζώνης Δραστηριοτήτων, με στόχο οι μαθητές μας να αποκομήσουν την καλύτερη δυνατή εκπαιδευτική εμπειρία. Η συνεργασία μεταξύ μαθητών, οικογένειας και σχολείου είναι απαραίτητη.

1. 1. H λειτουργία των ομίλων ξεκινά στις αρχές Σεπτεμβρίου για το Νηπιαγωγείο και το Δημοτικό Σχολείο και στις αρχές Οκτωβρίου για το Γυμνάσιο-Λύκειο και λήγει στο τέλος του σχολικού έτους.
2.  
3. 2. Για τη συμμετοχή ενός μαθητή σε κάποιον όμιλο, θα πρέπει, για το Νηπιαγωγείο και το Δημοτικό Σχολείο, να καταβάλετε το χρηματικό ποσό των 150€, μέχρι τις 30 Ιουνίου και, για το Γυμνάσιο-Λύκειο, το χρηματικό ποσό των 100€, μέχρι τις 25 Σεπτεμβρίου. Μόλις ολοκληρωθεί η καταβολή, θα μπορείτε να υποβάλετε την αίτηση εγγραφής στη Ζώνη Δραστηριοτήτων. Σημειώνουμε ότι για τις καταθέσεις που γίνονται ηλεκτρονικά ή μέσω τραπέζης μπορεί να χρειαστούν έως 3 ημέρες, προκειμένου να εμφανιστεί αυτή η κίνηση στο Λογιστήριο του Κολεγίου.
4.  
5. 3. Η προθεσμία για την υποβολή της αίτησης για τη συμμετοχή στη Ζώνη Δραστηριοτήτων λήγει στις 30 Ιουνίου για το Νηπιαγωγείο και το Δημοτικό Σχολείο και στις 25 Σεπτεμβρίου για το Γυμνάσιο-Λύκειο. Οι εκπρόθεσμες αιτήσεις συμμετοχής θα διευθετούνται από την 1 Οκτωβρίου. Οι μαθητές του Δημοτικού Σχολείου θα παραμένουν έως τότε σε τμήμα Φύλαξης / Προμελέτης.
6.  
7. 4. Με την έναρξη της υποβολής δηλώσεων εγγραφής στη Ζώνη Δραστηριοτήτων και για μία (1) εβδομάδα, προτεραιότητα εγγραφής στους ομίλους έχουν όσοι μαθητές συμμετείχαν σε αυτούς τους ομίλους την περσινή χρονιά. Μετά το πέρας αυτής της εβδομάδας, οι όμιλοι θα δέχονται και άλλους μαθητές. Σας προτρέπουμε, λοιπόν, να δηλώσετε αμέσως τον όμιλο της επιλογής σας, εφόσον είστε αποφασισμένοι.
8.  
9. 5. Απαραίτητη προϋπόθεση για να λειτουργήσει ένας όμιλος είναι να συμπληρώνεται ο καθορισμένος από το σχολείο αριθμός μαθητών. Αν ο αριθμός των μαθητών που συγκεντρώνονται υπερβαίνει τον καθορισμένο αριθμό από το σχολείο, τότε οι μαθητές θα επιλέγουν κάποιον άλλον όμιλο της προτίμησής τους, εφόσον υπάρχουν κενές θέσεις.
10.  
11. 6. Για την εύρυθμη λειτουργία της Ζώνης Δραστηριοτήτων, αλλαγές τμημάτων ή δραστηριοτήτων των παιδιών εξετάζονται, εφόσον είναι εφικτές, μετά το πέρας του πρώτου μήνα λειτουργίας. Οι παραπάνω αλλαγές μπορούν να πραγματοποιηθούν έως τις 15 Δεκεμβρίου του εκάστοτε έτους.
12.  
13. 7. Μετά τις 15 Δεκεμβρίου, δεν επιστρέφονται χρήματα από ενδεχόμενη αποχώρηση και δεν γίνεται καμία αλλαγή στους επιλεχθέντες ομίλους, μέχρι και το τέλος του εκάστοτε σχολικού έτους.
14.  
15. 8. Σε περίπτωση που συμπληρωθεί ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων σε κάποιον όμιλο, δημιουργείται λίστα προτίμησης για αυτόν τον όμιλο, με σειρά προτεραιότητας.
16.  
17. 9. Οι όμιλοι λειτουργούν σύμφωνα με το πρόγραμμα του σχολείου και ακολουθούν όλες τις σχολικές γιορτές και αργίες.
18.  
19. 10. Τις ημέρες κατά τις οποίες οι καιρικές συνθήκες δεν είναι ευνοϊκές για εξωτερικές δραστηριότητες (βροχή, χιόνι), όλοι οι όμιλοι που πραγματοποιούνται σε υπαίθριους χώρους θα φιλοξενούνται σε Αίθουσες Διδασκαλίας και οι μαθητές θα απασχολούνται δημιουργικά από τους εκπαιδευτές τους, σε δραστηριότητες σχετικές με το αντικείμενο του ομίλου.
20.  
21. 11. Για το Δημοτικό Σχολείο, οι γονείς παρακολουθούν την πρόοδο των παιδιών τους στις ποικίλες εκδηλώσεις (διαγωνισμούς, εξετάσεις, φεστιβάλ, πρωταθλήματα) που διοργανώνει το σχολείο μας, κατά τη διάρκεια της χρονιάς, καθώς επίσης και στις επιδείξεις των ομίλων, που γίνονται κάθε χρόνο, στο τέλος της σχολικής χρονιάς. Ενημερώνονται, επίσης, με γραπτή περιγραφική αξιολόγηση («Αναφορά προόδου») του διδάσκοντα εκπαιδευτή τον Δεκέμβριο και τον Μάιο.
22.  
23. 12. Για το Δημοτικό Σχολείο, εάν, με βάση τις επιλογές των ομίλων, ο μαθητής τελειώνει το πρόγραμμά του στις 15:45 (δεν υπάρχει δρομολόγιο σχολικού λεωφορείου αυτή την ώρα), τότε θα πρέπει να γίνεται η παραλαβή του από το σχολείο από τους γονείς/κηδεμόνες του. Για το Γυμνάσιο - Λύκειο, μπορεί να αποχωρεί μόνος του, μετά την έγκριση των γονέων του.
24.  
25. 13. Παρακαλούμε να τηρούνται με ακρίβεια τα ωράρια παραλαβής των μαθητών από τους γονείς που δεν έχουν επιλέξει τη χρήση σχολικών λεωφορείων. Για το Δημοτικό Σχολείο, σε περίπτωση καθυστέρησης, οι μαθητές εντάσσονται στα τμήματα Μελέτης της Β΄ Ζώνης, με επιπλέον χρέωση.
26.  
27. 14. Για τους μαθητές των Α΄,Β΄,Γ΄και Δ΄τάξεων του Δημοτικού Σχολείου, σας ενημερώνουμε ότι, εάν επιλέξετε να μην ενταχθεί το παιδί σας στην Α΄ Ζώνη Δραστηριοτήτων, θα πρέπει να φροντίσετε οι ίδιοι για την παραλαβή του στις 13:20, καθώς δεν υπάρχει διαθέσιμο δρομολόγιο σχολικών λεωφορείων εκείνη την ώρα.
28.  
29. 15. Σε περίπτωση αλλαγής του χρόνου ή του μέσου αποχώρησης του παιδιού σας από τους ομίλους, θα πρέπει να ενημερώνετε τη Γραμματεία της σχολικής σας μονάδας, τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά, το αργότερο έως τις 12:00.